Z jaką sprawą zwrócić się do notariusza?
Do kancelarii notarialnej trafia się między innymi przed sprzedażą mieszkania, darowizną nieruchomości, ustanowieniem pełnomocnictwa czy sporządzeniem testamentu. Notariusz przygotowuje również poświadczenia podpisu i odpisu dokumentu. Przy sprzedaży nieruchomości lub darowiźnie samo umówienie terminu nie wystarczy: przed podpisaniem aktu kancelaria musi poznać stan prawny nieruchomości oraz dane stron. Dlatego już podczas pierwszego telefonu należy krótko opisać sprawę i zapytać, jakie dokumenty przesłać do wstępnej weryfikacji.
Sprawy spadkowe wymagają osobnego ustalenia. Notarialny akt poświadczenia dziedziczenia można sporządzić tylko wtedy, gdy spełnione są warunki przewidziane prawem, w tym możliwa jest obecność wymaganych osób i nie ma sporu co do dziedziczenia. Przed rezerwacją wizyty najlepiej przekazać kancelarii informacje o zmarłym, spadkobiercach i ewentualnym testamencie. Pozwoli to ustalić, czy sprawę da się załatwić u notariusza, czy konieczne będzie postępowanie sądowe.
Co ustalić przed wizytą w kancelarii?
Przy kontakcie z notariuszem w Gnieźnie dobrze podać rodzaj czynności, liczbę stron oraz planowany termin. Jeśli sprawa dotyczy nieruchomości, przydatny będzie numer księgi wieczystej. Kancelaria wskaże potrzebne zaświadczenia i dokumenty, a także sposób ich dostarczenia. Niektóre z nich trzeba uzyskać wcześniej w urzędzie, spółdzielni lub banku, więc przygotowania mogą zająć więcej niż jeden dzień. Przed wizytą należy też upewnić się, czy wystarczą skany do przygotowania projektu i które oryginały trzeba przynieść na podpisanie aktu.
- Poproś o wykaz dokumentów dla konkretnej czynności, nie o ogólną listę.
- Ustal, kto musi stawić się osobiście i czy dopuszczalne jest działanie przez pełnomocnika.
- Zapytaj, kiedy otrzymasz projekt aktu do przeczytania.
- Potwierdź sposób płatności oraz termin wydania wypisów.
Jak odczytać wycenę czynności notarialnej?
Kwota podana przez kancelarię może obejmować kilka różnych pozycji: taksę notarialną, podatek VAT, opłaty sądowe za wpis w księdze wieczystej oraz podatki pobierane przy danej czynności. Wysokość części opłat zależy od rodzaju sprawy i wartości jej przedmiotu, dlatego przy pytaniu o koszt trzeba przekazać konkretne dane, na przykład cenę sprzedaży nieruchomości. Poproś o rozbicie wyceny na poszczególne składniki i informację, które kwoty kancelaria pobierze przy podpisaniu aktu. Jeśli treść projektu budzi wątpliwości, wyjaśnij je przed wizytą. Podczas podpisywania notariusz odczytuje akt i objaśnia jego postanowienia, ale wcześniejsze zapoznanie się z projektem daje czas na sprawdzenie danych, terminów zapłaty i ustaleń między stronami.