Jak dobrać fotografa do rodzaju zdjęć?
Przy zdjęciu do dowodu osobistego lub paszportu liczy się zgodność z wymaganiami urzędu i możliwość wykonania odbitek bez długiego oczekiwania. Przed wizytą można zapytać, czy fotograf przygotowuje zdjęcie do konkretnego dokumentu oraz czy przekazuje także plik cyfrowy. Przy sesji rodzinnej, ciążowej lub wizerunkowej większe znaczenie ma portfolio. Należy obejrzeć kilka pełnych sesji, jeśli są dostępne, a nie tylko pojedyncze zdjęcia wybrane do prezentacji. Pozwala to ocenić, czy sposób kadrowania, kolory i obróbka odpowiadają oczekiwanemu efektowi.
Reportaż z chrztu, komunii czy ślubu wymaga ustalenia, od której godziny fotograf pracuje i które momenty ma uwiecznić. W Gnieźnie uroczystość i przyjęcie mogą odbywać się w różnych miejscach, dlatego przy wycenie należy podać także adresy i plan przejazdu. Jeśli planowana jest sesja plenerowa w innym dniu, trzeba sprawdzić, czy mieści się w cenie reportażu. Przy wydarzeniach bez możliwości powtórzenia ujęć można również zapytać o zapasowy sprzęt oraz sposób zabezpieczenia wykonanych zdjęć.
Co ustalić przed rezerwacją terminu?
Oferta powinna określać czas pracy, przybliżoną liczbę gotowych fotografii, zakres obróbki i termin oddania materiału. Warto doprecyzować, czy cena obejmuje dojazd, odbitki, album albo dodatkowe godziny pracy. Przy sesji w studiu należy ustalić, ile osób może wziąć w niej udział i czy w cenie jest wybór zdjęć do retuszu. Przy sesji w plenerze przydaje się uzgodniony plan na wypadek deszczu: zmiana godziny, miejsca lub terminu. Takie szczegóły najlepiej potwierdzić przed wpłatą zaliczki, szczególnie gdy termin przypada w sezonie uroczystości.
Odbiór zdjęć, zgody i rozliczenie
Przed zawarciem umowy należy sprawdzić, w jakiej formie zostaną przekazane zdjęcia: przez galerię internetową, jako pliki do pobrania czy na nośniku. Znaczenie ma też rozdzielczość plików – fotografie do publikacji w internecie nie zawsze nadają się do dużych wydruków. Jeśli zdjęcia mają trafić do zaproszeń, materiałów firmowych lub na stronę działalności, należy powiedzieć o tym fotografowi przed sesją i ustalić warunki wykorzystania. Osobną sprawą jest zgoda na publikację wizerunku w portfolio fotografa; nie należy zakładać, że jest obowiązkowa. Umowa powinna też wskazywać wysokość zaliczki, termin końcowej płatności oraz zasady zmiany lub odwołania rezerwacji. Dzięki temu wiadomo, za co dokładnie się płaci i kiedy można oczekiwać gotowych zdjęć.