Co ustalić przed kontaktem z drukarnią?
Rozmowę najlepiej zacząć od konkretów: co ma zostać wydrukowane, w jakim nakładzie, formacie i na kiedy. Przy ulotkach znaczenie ma również to, czy druk ma być jednostronny, czy dwustronny. W przypadku wizytówek trzeba określić rodzaj papieru i ewentualne uszlachetnienie, na przykład matową folię. Plakat do powieszenia w lokalu może wymagać innego papieru niż materiały rozdawane na ulicy. Jeśli zamówienie dotyczy zaproszeń lub składanych broszur, należy podać także liczbę stron i sposób składania.
Nie każda drukarnia realizuje każde zlecenie na miejscu. Przed wysłaniem pliku dobrze więc potwierdzić, czy firma wykonuje dany format i wykończenie oraz jaki jest rzeczywisty termin odbioru w Gnieźnie. Przy pilnych zleceniach liczy się nie tylko czas samego druku, ale też moment zaakceptowania projektu. Zamówienie przekazane pod koniec dnia może trafić do realizacji dopiero następnego dnia roboczego. Jeśli materiały mają być gotowe przed targami, szkoleniem lub lokalnym wydarzeniem, bezpieczniej podać drukarni datę, w której muszą być już odebrane, a nie tylko dzień wydarzenia.
Plik do druku i wycena bez niejasności
Gotowy projekt nie zawsze jest gotowym plikiem produkcyjnym. Drukarnia może wymagać pliku PDF w określonym rozmiarze, ze spadami i marginesem bezpieczeństwa. Spady pozwalają przyciąć arkusz bez białych krawędzi, a margines chroni tekst przed ucięciem. Przed zamówieniem należy zapytać, czy firma sprawdza plik, czy poprawia błędy i czy taka korekta jest dodatkowo płatna. Barwy widoczne na ekranie mogą różnić się od wydruku; przy materiałach firmowych, w których odcień logo ma duże znaczenie, można zapytać o wydruk próbny.
Jak porównać oferty i odebrać zamówienie?
Ceny warto zestawiać dopiero wtedy, gdy dotyczą tych samych parametrów. Tańsza ulotka może być drukowana na cieńszym papierze, a w jednej ofercie projekt graficzny będzie uwzględniony, podczas gdy w drugiej zostanie doliczony osobno. W wycenie powinny być jasne: nakład, format po przycięciu, papier, sposób wykończenia, koszt przygotowania projektu i termin realizacji. Przy większej liczbie egzemplarzy warto też ustalić, czy drukarnia przewiduje tolerancję ilościową. Podczas odbioru dobrze obejrzeć kilka sztuk z różnych części paczki: sprawdzić cięcie, czytelność drobnego tekstu, zgodność stron oraz ewentualne smugi. Uwagi najłatwiej zgłosić od razu, zanim materiały trafią do rozdania lub dalszej oprawy.